De voordelen van standaardisatie van werkprocessen
Als je als organisatie doorlopende kwaliteit wil bieden is het belangrijk dat je werkprocessen gaat standaardiseren. Het staan echter niet bij ieder bedrijf hoog in de agenda. Dit is ontzettend jammer, want het is een belangrijke sleutel tot succes!
Nu is het wel belangrijk dat we weten wat standaardisatie is. In het kort is het dat je een norm oplegt voor interne en externe processen van het bedrijf. Dit wordt dan gehanteerd bij bijvoorbeeld het ontwerpen, testen of inrichten van een bepaald werk- of productieproces.
Standaardisatie zorgt voor duidelijkheid
Binnen bedrijven kom je vaak in aanraking met complexe processen. Met behulp van standaardisatie geef je een duidelijke instructie waarmee je verschillende soorten werkprocessen tot in detail kunt inrichten. Je krijgt hiermee een uniforme werkwijze die voor alle medewerkers duidelijk is. Hierdoor worden ook minder fouten gemaakt.
Werkprocessen worden meetbaar
Het standaardiseren van werkprocessen zorgt ervoor dat je uitkomsten van werkprocessen kunt meten. Hiermee kun je dit toetsen op efficiëntie en productiviteit.
Standaardisatie zorgt voor een constante kwaliteit
Door de standaardisatie van werkprocessen als marketing, sales of productie wordt helder wat het resultaat van elke stap in een werkproces moet zijn. Je schept hiermee een standaard die zal zorgen voor een constante kwaliteit. De constante kwaliteit is weer goed voor je reputatie en zal zorgen voor meer trouwe klanten. En dus ook meer omzet!
Standaardisatie verbetert de productiviteit
Stel dat je binnen je bedrijf 5 verschillende manier hebt om een taak uit te voeren. Dit zal dan ook zorgen voor verschillende werkwijzen die op verschillende vlakken kunnen gaan botsen. De standaardisatie zal zorgen voor één organisatie brede werkwijze waar iedereen zich aan zal houden. Dit bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen waardoor er een soort van synergie ontstaat. Dit allen zal zorgen voor een hogere productiviteit.
Innoveren en automatiseren wordt makkelijker
Op het moment dat je de kleinste details weet over hoe de processen verlopen, wordt het makkelijker om te innoveren en te automatiseren. Je kunt daarnaast ook sneller en effectiever verbeteringen doorvoeren, terwijl je ook meer zicht krijgt op handelingen die je kunt automatiseren. Door deze automatisering of robotisering van handelingen kun je bepaalde processen sneller en goedkoper uitvoeren.
Het is tegenwoordig belangrijk om te standaardiseren, omdat je mee moet gaan met de concurrentie. Ook zijn er taken zoals het maken van een sds. Deze kun je lastig standaardiseren. Waar dit niet kan, kun je ook nog altijd uitbesteden.
Meer blogs lezen? Lees dan Alles wat je moet weten over acrylpenselen of Waarom je een personenbusje moet huren voor jouw groepsuitje
Meer in deze categorie
5 bijzondere plekjes in Nederland voor een weekend offline
De wekker gaat en meteen daarna grijp je naar je telefoon. Voor je het weet, scroll je alweer tien minuten doelloos. Veel mensen herkennen dit patroon. Daardoor lijkt rust ongrijpbaar, vooral wanneer schermen constant je aandacht vragen. Toch is het niet altijd nodig om ver weg te vluchten voor ontspanning. Immers, ook in Nederland vind je plekken waar stilte overheerst en locaties waar geen prikkels van buitenaf binnenkomen. Daar bestaan geen verplichtingen of agenda’s; alleen jij, een boek, het bos of de wind. Offline zijn begint dan ook met één besluit: tijdelijk uitpluggen. Vervolgens stap je in de auto of trein en laat je de hectiek achter je. Zonder notificaties en zonder haast blijft er uiteindelijk ruimte over in je […]
De kracht van een verhaal: hoe merkidentiteit begint met betekenis
Een sterk merk voelt vertrouwd. Niet door een logo of kleur, maar door wat het oproept. Herinneringen, emoties of een gevoel van herkenning. Dat ontstaat niet zomaar. Het begint bij een verhaal dat ergens over gaat. Een merk zonder betekenis verdwijnt tussen alle anderen. Terwijl een merk met inhoud blijft hangen. Mensen voelen of iets klopt. Ze herkennen wanneer een merk zegt wat het doet, maar vooral wanneer het laat zien waarvoor het staat. Betekenis geeft richting. Niet alleen voor je klant, ook voor jezelf. Je weet waarvoor je kiest. Je weet hoe je communiceert. Alles valt dan op zijn plek. Zo wordt jouw merk niet alleen zichtbaar, maar ook voelbaar. Dat effect ontstaat niet door toeval, maar door keuze. […]
Hoe snel verdien je de investering in een warmtepomp terug?
Steeds meer mensen overwegen slimme en duurzame investeringen voor in huis. We geven steeds meer om het klimaat en daar hoort ook een energiezuinig huis bij. De laatste jaren zijn er bijvoorbeeld al veel zonnepanelen op daken gemonteerd. Een ideale oplossing om groenere stroom binnen te krijgen. Innovaties voor in het huis verschijnen ook steeds meer op de markt. Eén oplossing die een groot verschil kan maken, is het vervangen van de cv-ketel door een warmtepomp. Net zoals bij de aankoop van zonnepanelen, is de aankoop van een warmtepomp ook even een flinke investering. De warmtepomp is echter een duurzamer alternatief en past beter bij de tijdsgeest. Wat kun je van jouw toekomstige warmtepomp verwachten? En hoe snel verdien je […]
De 5 mooiste wandelroutes met een historisch verhaal in Nederland
Wandelen biedt rust, ruimte en frisse lucht. Toch kan een route meer geven dan alleen natuur. Sommige paden vertellen verhalen die je zelden in een boek vindt. Je ontdekt restanten van oude kastelen, verlaten vestingwerken of plekken waar soldaten ooit waakten. Zo krijgt elke stap meer betekenis. Je leert kijken met andere ogen. Je ziet niet alleen bomen of water, maar herkent ineens een oude loopgraaf of middeleeuwse muur. Dat maakt wandelen niet alleen ontspannend, maar ook verrassend leerzaam. Nederland zit vol verborgen sporen van het verleden. Je hoeft er niet ver voor te reizen. Vaak ligt zo’n route dichterbij dan je denkt. Trek je wandelschoenen aan en laat het landschap jou iets vertellen wat je nog niet wist. Terug […]