De voordelen van standaardisatie van werkprocessen
Als je als organisatie doorlopende kwaliteit wil bieden is het belangrijk dat je werkprocessen gaat standaardiseren. Het staan echter niet bij ieder bedrijf hoog in de agenda. Dit is ontzettend jammer, want het is een belangrijke sleutel tot succes!
Nu is het wel belangrijk dat we weten wat standaardisatie is. In het kort is het dat je een norm oplegt voor interne en externe processen van het bedrijf. Dit wordt dan gehanteerd bij bijvoorbeeld het ontwerpen, testen of inrichten van een bepaald werk- of productieproces.
Standaardisatie zorgt voor duidelijkheid
Binnen bedrijven kom je vaak in aanraking met complexe processen. Met behulp van standaardisatie geef je een duidelijke instructie waarmee je verschillende soorten werkprocessen tot in detail kunt inrichten. Je krijgt hiermee een uniforme werkwijze die voor alle medewerkers duidelijk is. Hierdoor worden ook minder fouten gemaakt.
Werkprocessen worden meetbaar
Het standaardiseren van werkprocessen zorgt ervoor dat je uitkomsten van werkprocessen kunt meten. Hiermee kun je dit toetsen op efficiëntie en productiviteit.
Standaardisatie zorgt voor een constante kwaliteit
Door de standaardisatie van werkprocessen als marketing, sales of productie wordt helder wat het resultaat van elke stap in een werkproces moet zijn. Je schept hiermee een standaard die zal zorgen voor een constante kwaliteit. De constante kwaliteit is weer goed voor je reputatie en zal zorgen voor meer trouwe klanten. En dus ook meer omzet!
Standaardisatie verbetert de productiviteit
Stel dat je binnen je bedrijf 5 verschillende manier hebt om een taak uit te voeren. Dit zal dan ook zorgen voor verschillende werkwijzen die op verschillende vlakken kunnen gaan botsen. De standaardisatie zal zorgen voor één organisatie brede werkwijze waar iedereen zich aan zal houden. Dit bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen waardoor er een soort van synergie ontstaat. Dit allen zal zorgen voor een hogere productiviteit.
Innoveren en automatiseren wordt makkelijker
Op het moment dat je de kleinste details weet over hoe de processen verlopen, wordt het makkelijker om te innoveren en te automatiseren. Je kunt daarnaast ook sneller en effectiever verbeteringen doorvoeren, terwijl je ook meer zicht krijgt op handelingen die je kunt automatiseren. Door deze automatisering of robotisering van handelingen kun je bepaalde processen sneller en goedkoper uitvoeren.
Het is tegenwoordig belangrijk om te standaardiseren, omdat je mee moet gaan met de concurrentie. Ook zijn er taken zoals het maken van een sds. Deze kun je lastig standaardiseren. Waar dit niet kan, kun je ook nog altijd uitbesteden.
Meer blogs lezen? Lees dan Alles wat je moet weten over acrylpenselen of Waarom je een personenbusje moet huren voor jouw groepsuitje
Meer in deze categorie
Hoe storytelling helpt bij het versterken van je werkgeversimago
Je werkgeversimago wordt niet alleen gevormd door wat je belooft. Het ontstaat vooral door wat mensen over jouw organisatie voelen, zien en doorvertellen. Kandidaten kijken verder dan een vacaturetekst. Ze willen weten hoe het is om bij je te werken, wie hun toekomstige collega’s zijn en waar jouw organisatie echt voor staat. Juist daar maakt storytelling het verschil. Met echte verhalen geef je jouw bedrijf een gezicht. Je laat zien wat er achter de schermen gebeurt en waarom mensen graag onderdeel zijn van jouw team. Waarom storytelling belangrijk is voor een sterk werkgeversimago Een sterk werkgeversimago begint bij herkenning. Mensen willen zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jouw organisatie te werken. Storytelling helpt daarbij, omdat je geen droge […]
Wat het effect is van maatwerk op sollicitatiegedrag online
Online solliciteren draait om herkenning, snelheid, duidelijke keuzes. Je beslist binnen enkele seconden of een vacature aansluit. Daardoor bepaalt de eerste indruk jouw vervolgactie. Standaardteksten zonder richting zorgen vaak voor afhakers. Je verwacht namelijk dat vacatures passen bij jouw profiel, ambities, voorkeuren. Maatwerk speelt hier direct op in. Gepersonaliseerde content sluit beter aan op jouw situatie. Daardoor lees je langer door, klik je vaker door, reageer je sneller. Ook voelt het proces minder afstandelijk. Bovendien verandert technologie de manier waarop werkgevers communiceren. Daardoor groeit de rol van personalisatie verder. Je ziet dus een duidelijke verschuiving in gedrag. Kandidaten zoeken geen brede aanpak meer. Ze verwachten relevante inhoud vanaf het eerste contactmoment. Hoe sollicitatiegedrag online zich heeft ontwikkeld Sollicitatiegedrag is de […]
Waarom supply chain specialisten lastig te vinden zijn
Bedrijven zoeken supply chain specialisten, terwijl geschikte kandidaten schaars blijven. De druk op ketens groeit door internationale handel, snelle leververwachtingen, frequente verstoringen. Daardoor stijgt de vraag naar professionals die overzicht houden, snel schakelen, data benutten. Tegelijk blijft het aanbod beperkt. Veel kandidaten missen ervaring met complexe ketens of digitale tools. Functies veranderen bovendien snel, waardoor profielen lastig vergelijkbaar zijn. Vacatures blijven langer open staan. Kandidaten stellen hogere eisen aan salaris, flexibiliteit, inhoud van hun rol. Hierdoor ontstaat een arbeidsmarkt waarin vraag structureel groter is dan aanbod. De vraag naar supply chain expertise groeit sneller dan het aanbod De vraag naar supply chain kennis groeit door complexere logistieke processen. Organisaties werken met meerdere leveranciers, internationale routes, strakke levertijden. Daardoor zoeken zij […]
Zo pak je een grote schoonmaak in huis aan
Een grote schoonmaak kan soms als een flinke klus voelen, waardoor je het al snel uitstelt. Toch zorgt het voor rust en een fris gevoel in huis wanneer je het goed aanpakt. Met de juiste aanpak en een beetje structuur wordt het een stuk overzichtelijker en haalbaarder. In dit artikel lees je wanneer het tijd is voor een grote schoonmaak en hoe je dit gestructureerd aanpakt. Wanneer heeft je huis een grote schoonmaak nodig? Een huis kan er op het eerste gezicht netjes uitzien, maar toch niet echt fris aanvoelen. Dat is vaak het moment waarop een grote schoonmaak nodig is. Oppervlakkig schoonmaken houdt je woning bij, maar bereikt niet de plekken waar vuil zich langzaam ophoopt. Je merkt dit […]