De voordelen van standaardisatie van werkprocessen
Als je als organisatie doorlopende kwaliteit wil bieden is het belangrijk dat je werkprocessen gaat standaardiseren. Het staan echter niet bij ieder bedrijf hoog in de agenda. Dit is ontzettend jammer, want het is een belangrijke sleutel tot succes!
Nu is het wel belangrijk dat we weten wat standaardisatie is. In het kort is het dat je een norm oplegt voor interne en externe processen van het bedrijf. Dit wordt dan gehanteerd bij bijvoorbeeld het ontwerpen, testen of inrichten van een bepaald werk- of productieproces.
Standaardisatie zorgt voor duidelijkheid
Binnen bedrijven kom je vaak in aanraking met complexe processen. Met behulp van standaardisatie geef je een duidelijke instructie waarmee je verschillende soorten werkprocessen tot in detail kunt inrichten. Je krijgt hiermee een uniforme werkwijze die voor alle medewerkers duidelijk is. Hierdoor worden ook minder fouten gemaakt.
Werkprocessen worden meetbaar
Het standaardiseren van werkprocessen zorgt ervoor dat je uitkomsten van werkprocessen kunt meten. Hiermee kun je dit toetsen op efficiëntie en productiviteit.
Standaardisatie zorgt voor een constante kwaliteit
Door de standaardisatie van werkprocessen als marketing, sales of productie wordt helder wat het resultaat van elke stap in een werkproces moet zijn. Je schept hiermee een standaard die zal zorgen voor een constante kwaliteit. De constante kwaliteit is weer goed voor je reputatie en zal zorgen voor meer trouwe klanten. En dus ook meer omzet!
Standaardisatie verbetert de productiviteit
Stel dat je binnen je bedrijf 5 verschillende manier hebt om een taak uit te voeren. Dit zal dan ook zorgen voor verschillende werkwijzen die op verschillende vlakken kunnen gaan botsen. De standaardisatie zal zorgen voor één organisatie brede werkwijze waar iedereen zich aan zal houden. Dit bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen waardoor er een soort van synergie ontstaat. Dit allen zal zorgen voor een hogere productiviteit.
Innoveren en automatiseren wordt makkelijker
Op het moment dat je de kleinste details weet over hoe de processen verlopen, wordt het makkelijker om te innoveren en te automatiseren. Je kunt daarnaast ook sneller en effectiever verbeteringen doorvoeren, terwijl je ook meer zicht krijgt op handelingen die je kunt automatiseren. Door deze automatisering of robotisering van handelingen kun je bepaalde processen sneller en goedkoper uitvoeren.
Het is tegenwoordig belangrijk om te standaardiseren, omdat je mee moet gaan met de concurrentie. Ook zijn er taken zoals het maken van een sds. Deze kun je lastig standaardiseren. Waar dit niet kan, kun je ook nog altijd uitbesteden.
Meer blogs lezen? Lees dan Alles wat je moet weten over acrylpenselen of Waarom je een personenbusje moet huren voor jouw groepsuitje
Meer in deze categorie
Waarom consistentie de sleutel is tot een succesvolle marketingstrategie
Consistentie in marketing is een van de meest belangrijke pijlers voor succes. Door een eenduidige boodschap uit te dragen, zorg je ervoor dat je merk betrouwbaar overkomt. Klanten hechten waarde aan herkenbaarheid, wat het vertrouwen in jouw producten of diensten versterkt. Wanneer de boodschap telkens verandert, wordt het moeilijker voor mensen om een sterke associatie met je merk te maken. Dit kan leiden tot verwarring, waardoor potentiële klanten afhaken. Daarnaast speelt consistentie een grote rol in het vergroten van je zichtbaarheid. Zoekmachines houden ervan wanneer content regelmatig en op een consistente manier wordt gepubliceerd. Dit helpt jouw bedrijf hoger te scoren in de zoekresultaten. Het volgen van een consistente strategie kan dus bijdragen aan meer verkeer naar je website, wat […]
Hoe kies je de perfecte evenementenlocatie voor jouw evenement
Het kiezen van een evenementenlocatie is een van de belangrijkste stappen bij het organiseren van een evenement. Het bepaalt de sfeer en hoe gemakkelijk je gasten er kunnen komen. Een locatie moet passen bij de uitstraling die je voor ogen hebt, maar ook praktisch zijn. Denk aan zaken zoals de grootte van de ruimte, de bereikbaarheid, en of er genoeg voorzieningen zijn. Het is handig om vooraf duidelijk te weten wat je nodig hebt, zodat je gericht kunt zoeken. Door op tijd te beginnen met zoeken, heb je meer kans om de perfecte plek te vinden. Bepaal het type evenement Het type evenement dat je organiseert, heeft veel invloed op je keuze voor een locatie. Een conferentie vraagt om een […]
Slimme tips voor een succesvolle zolderopruiming
Slimme tips voor een succesvolle zolderopruiming Een rommelige zolder kan snel voor frustratie zorgen. Toch stel je het opruimen vaak uit. Maar wat als je deze ruimte weer functioneel maakt? Door een paar handige tips wordt die zolder snel omgetoverd tot een opgeruimd geheel. Het aanpakken van zo'n grote klus vraagt om een plan en de juiste aanpak. Door gestructureerd te werk te gaan, voorkom je chaos. Start met een duidelijke indeling. Maak gebruik van bakken, labels en sorteer alles goed. Het resultaat? Een ruimte waar je niet alleen spullen kunt opbergen, maar ook extra leefruimte creëert. Laten we beginnen met de eerste stap: een plan maken. Maak een plan voordat je begint Zonder plan kan een zolderopruiming snel chaotisch […]
Hoe kom je als nieuwe moeder de eerste weken door?
De eerste weken als nieuwe moeder zijn spannend en uitdagend. Je hebt net een baby gekregen en alles is nieuw. Het is normaal om je overweldigd te voelen. Je hebt veel vragen en onzekerheden. Hoe zorg je voor je baby? En hoe zorg je voor jezelf? Hoe kom je als nieuwe moeder de eerste weken door? Zorg voor jezelf en je baby Een van de belangrijkste dingen is rust. Probeer zoveel mogelijk te slapen wanneer je baby slaapt. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar het kan lastig zijn. Baby's slapen niet altijd lang en vaak niet 's nachts. Probeer daarom overdag wat slaap te pakken. Vraag hulp van je partner, familie of vrienden zodat je kunt rusten. Vermijd zware taken en […]