De voordelen van standaardisatie van werkprocessen
Als je als organisatie doorlopende kwaliteit wil bieden is het belangrijk dat je werkprocessen gaat standaardiseren. Het staan echter niet bij ieder bedrijf hoog in de agenda. Dit is ontzettend jammer, want het is een belangrijke sleutel tot succes!
Nu is het wel belangrijk dat we weten wat standaardisatie is. In het kort is het dat je een norm oplegt voor interne en externe processen van het bedrijf. Dit wordt dan gehanteerd bij bijvoorbeeld het ontwerpen, testen of inrichten van een bepaald werk- of productieproces.
Standaardisatie zorgt voor duidelijkheid
Binnen bedrijven kom je vaak in aanraking met complexe processen. Met behulp van standaardisatie geef je een duidelijke instructie waarmee je verschillende soorten werkprocessen tot in detail kunt inrichten. Je krijgt hiermee een uniforme werkwijze die voor alle medewerkers duidelijk is. Hierdoor worden ook minder fouten gemaakt.
Werkprocessen worden meetbaar
Het standaardiseren van werkprocessen zorgt ervoor dat je uitkomsten van werkprocessen kunt meten. Hiermee kun je dit toetsen op efficiëntie en productiviteit.
Standaardisatie zorgt voor een constante kwaliteit
Door de standaardisatie van werkprocessen als marketing, sales of productie wordt helder wat het resultaat van elke stap in een werkproces moet zijn. Je schept hiermee een standaard die zal zorgen voor een constante kwaliteit. De constante kwaliteit is weer goed voor je reputatie en zal zorgen voor meer trouwe klanten. En dus ook meer omzet!
Standaardisatie verbetert de productiviteit
Stel dat je binnen je bedrijf 5 verschillende manier hebt om een taak uit te voeren. Dit zal dan ook zorgen voor verschillende werkwijzen die op verschillende vlakken kunnen gaan botsen. De standaardisatie zal zorgen voor één organisatie brede werkwijze waar iedereen zich aan zal houden. Dit bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen waardoor er een soort van synergie ontstaat. Dit allen zal zorgen voor een hogere productiviteit.
Innoveren en automatiseren wordt makkelijker
Op het moment dat je de kleinste details weet over hoe de processen verlopen, wordt het makkelijker om te innoveren en te automatiseren. Je kunt daarnaast ook sneller en effectiever verbeteringen doorvoeren, terwijl je ook meer zicht krijgt op handelingen die je kunt automatiseren. Door deze automatisering of robotisering van handelingen kun je bepaalde processen sneller en goedkoper uitvoeren.
Het is tegenwoordig belangrijk om te standaardiseren, omdat je mee moet gaan met de concurrentie. Ook zijn er taken zoals het maken van een sds. Deze kun je lastig standaardiseren. Waar dit niet kan, kun je ook nog altijd uitbesteden.
Meer blogs lezen? Lees dan Alles wat je moet weten over acrylpenselen of Waarom je een personenbusje moet huren voor jouw groepsuitje
Meer in deze categorie
De 5 mooiste wandelroutes met een historisch verhaal in Nederland
Wandelen biedt rust, ruimte en frisse lucht. Toch kan een route meer geven dan alleen natuur. Sommige paden vertellen verhalen die je zelden in een boek vindt. Je ontdekt restanten van oude kastelen, verlaten vestingwerken of plekken waar soldaten ooit waakten. Zo krijgt elke stap meer betekenis. Je leert kijken met andere ogen. Je ziet niet alleen bomen of water, maar herkent ineens een oude loopgraaf of middeleeuwse muur. Dat maakt wandelen niet alleen ontspannend, maar ook verrassend leerzaam. Nederland zit vol verborgen sporen van het verleden. Je hoeft er niet ver voor te reizen. Vaak ligt zo’n route dichterbij dan je denkt. Trek je wandelschoenen aan en laat het landschap jou iets vertellen wat je nog niet wist. Terug […]
Leren omgaan met stress op het werk: zo doe je dat
Stress op het werk is iets waar veel mensen mee te maken hebben en het kan een grote invloed hebben op zowel je gezondheid als je prestaties. Of het nu komt door een te hoge werkdruk, moeilijke collega's of simpelweg te veel te doen, werkstress is een veelvoorkomend probleem in de moderne werkwereld. Gelukkig zijn er verschillende manieren om beter met stress om te gaan en je werk weer met meer balans en energie aan te pakken. In deze blog lees je waarom stress op het werk een probleem kan zijn, wat de oorzaken zijn, hoe je de symptomen herkent en wanneer het tijd is om hulp te zoeken. Waarom is stress op het werk een probleem? Stress op het […]
De waarde van lokaal advies bij aankoop of verkoop
Je staat op het punt een woning te kopen of te verkopen en daar komt veel bij kijken. Niet alleen de prijs telt, ook locatie, timing en vertrouwen spelen een rol. Je kunt veel online vinden, maar dat geeft niet altijd het volledige beeld. Wat je op papier ziet, komt vaak niet overeen met de werkelijkheid. Juist dan maakt lokaal advies verschil. Lokale experts hebben contacten, kennen de markt en spreken de taal van de buurt. Daardoor weet je sneller waar je aan toe bent. Waarom lokaal advies meer is dan een mening Wie alleen naar cijfers kijkt, mist vaak de context. Een woningprijs zegt weinig zonder inzicht in de wijk. Hoe staat het met voorzieningen? Wat doet het verkeer […]
Hoe parket schoonmaken: slimme tips voor een stralende vloer
Parket geeft je interieur karakter. Maar om dat warme, natuurlijke gevoel te behouden, moet je het goed verzorgen. Vuil, stof en vocht hopen zich ongemerkt op. Zeker op plekken waar je vaak loopt of eet. Je ziet het niet altijd meteen, maar het maakt je vloer dof. Ook kleine zandkorrels werken als schuurpapier. Die kunnen je parket beschadigen als je ze niet tijdig verwijdert. Gelukkig hoef je geen expert te zijn om je vloer schoon te houden. Met een vaste aanpak en een paar handige trucs blijft je parket fris en mooi. Let wel op: niet elk parket is hetzelfde. Wat voor de ene vloer werkt, kan de andere beschadigen. Begin dus bij de basis: ontdek welk type parket jij […]