Draaitabel in Excel maken? Zo doe je dat!
Het is een handig programma voor het verzamelen en verwerken van verschillende data: Excel. Toch is het voor velen niet het meest eenvoudige programma om onder de knie te krijgen. Gelukkig hoef je geen Excel specialist te zijn om met Excel aan de slag te kunnen. Zo leggen wij je in dit artikel uit hoe je zelf een draaitabel kunt maken! Op deze manier kun je eenvoudig al jouw gegevens uit tabellen die je in Excel hebt staan samenvoegen en analyseren.
Selecteer de gegevens
Allereerst is het belangrijk dat je bepaalt welke gegevens je wilt gaan gebruiken in jouw draaitabel. Wanneer je dit helder hebt kun je deze gegevens selecteren. Het is hierbij belangrijk dat je deze gegevens op de juiste manier verwerkt, waarbij er sprake is van een goede structuur. Op deze manier kan de draaitabel de informatie goed verwerken.
Invoegen
Wanneer je alle gegevens die je wilt gaan gebruiken hebt geselecteerd kun je boven aan je scherm op de knop ‘invoegen’ drukken. Onder deze knop vind je vervolgens verschillende mogelijkheden voor het invoegen van elementen. Klik hier op de mogelijkheid ‘tabel’ en vervolgens op de sub knop ‘draaitabel’. Hier kun je selecteren welke gegevens je wilt verwerken in de draaitabel die je gaat maken.
Ontwerp jouw tabel
Nu is het van belang dat je een tabel gaat maken die past bij de gegevens die je wilt gaan verwerken. Je kunt hiervoor gebruik maken van een van de standaardopties die Excel aanbiedt, of je kunt zelf selecteren welke velden, rijen en kolommen jij in jouw tabel wilt gaan verwerken. Zorg er hierbij voor dat je termen gebruikt die in een oogopslag helder maken wat er berekend wordt in de tabel. Hoewel het verstandig is om al deze mogelijkheden meteen goed in te voeren, bestaat er na het creëren van de tabel nog altijd de mogelijkheid om zaken aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.
Je draaitabel is klaar!
Klopt alles? Dan hoef je alleen nog maar op ‘OK’ te drukken en jouw tabel wordt aangemaakt. Het kost even werk, maar in het vervolg is het alleen nog maar een kwestie van invoeren en alle totaalberekeningen verschijnen in een oogopslag op jouw scherm!
Meer in deze categorie
Waar let je op bij het organiseren van een zakelijk evenement?
Een zakelijk evenement organiseren lijkt makkelijk. Toch merk je vaak al snel dat er meer bij komt kijken dan alleen een datum, locatie en gastenlijst. Zeker wanneer je bedrijf goed voor de dag wil komen, moet de bijeenkomst vanaf het begin professioneel aanvoelen. Bezoekers merken direct of er goed over de dag is nagedacht. Van binnenkomst tot programma en van locatie tot contact na afloop. In deze blog lees je hoe je een zakelijk evenement organiseert dat past bij je bedrijf en prettig verloopt voor je gasten. Bepaal wat het evenement moet opleveren Een zakelijk evenement organiseer je meestal niet zomaar. Er zit vaak een duidelijk doel achter. Misschien wil je nieuwe klanten ontmoeten, bestaande relaties versterken, kennis delen of […]
Hoe bedrijven omgaan met personeelstekorten
Veel bedrijven merken dat het lastiger wordt om voldoende personeel te vinden. Openstaande vacatures blijven langer open en bestaande teams krijgen meer werk op hun bord. Dat heeft invloed op de planning, de service en de manier waarop bedrijven hun werk organiseren. Personeelstekorten komen voor in verschillende sectoren. Denk aan zorg, logistiek, techniek, horeca en klantenservice. Bedrijven zoeken daarom naar manieren om slimmer te plannen, taken anders te verdelen en medewerkers langer te behouden. In deze blog lees je waarom personeelstekorten voor druk zorgen, hoe bedrijven hiermee omgaan en wat consumenten daarvan merken. Waarom personeelstekorten bedrijven onder druk zetten Personeelstekorten zorgen bij veel bedrijven voor druk op de planning en de uitvoering van werkzaamheden. Wanneer er te weinig mensen beschikbaar […]
Tips voor het optimaliseren van logistieke processen
Logistieke processen hebben veel invloed op de snelheid en kwaliteit van je bedrijf. Denk aan voorraadbeheer, transport, communicatie en orderverwerking. Als één onderdeel niet goed loopt, kan dat direct vertraging geven. Gelukkig kun je met kleine aanpassingen al veel verbeteren. Een slimme magazijnindeling, duidelijke afspraken en handige systemen maken het werk overzichtelijker. In deze blog lees je praktische tips om logistieke processen beter te organiseren. Zorg voor een efficiënt voorraadbeheer Efficiënt voorraadbeheer begint met een logisch ingericht magazijn. Plaats producten die vaak worden verkocht vooraan en op ooghoogte. Zo kunnen medewerkers ze sneller pakken en verwerken. Producten die minder vaak nodig zijn, kunnen hoger of verder weg worden opgeslagen. Gebruik ook de hoogte van het magazijn slim. Met de juiste […]
Hoe storytelling helpt bij het versterken van je werkgeversimago
Je werkgeversimago wordt niet alleen gevormd door wat je belooft. Het ontstaat vooral door wat mensen over jouw organisatie voelen, zien en doorvertellen. Kandidaten kijken verder dan een vacaturetekst. Ze willen weten hoe het is om bij je te werken, wie hun toekomstige collega’s zijn en waar jouw organisatie echt voor staat. Juist daar maakt storytelling het verschil. Met echte verhalen geef je jouw bedrijf een gezicht. Je laat zien wat er achter de schermen gebeurt en waarom mensen graag onderdeel zijn van jouw team. Waarom storytelling belangrijk is voor een sterk werkgeversimago Een sterk werkgeversimago begint bij herkenning. Mensen willen zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jouw organisatie te werken. Storytelling helpt daarbij, omdat je geen droge […]