Draaitabel in Excel maken? Zo doe je dat!
Het is een handig programma voor het verzamelen en verwerken van verschillende data: Excel. Toch is het voor velen niet het meest eenvoudige programma om onder de knie te krijgen. Gelukkig hoef je geen Excel specialist te zijn om met Excel aan de slag te kunnen. Zo leggen wij je in dit artikel uit hoe je zelf een draaitabel kunt maken! Op deze manier kun je eenvoudig al jouw gegevens uit tabellen die je in Excel hebt staan samenvoegen en analyseren.
Selecteer de gegevens
Allereerst is het belangrijk dat je bepaalt welke gegevens je wilt gaan gebruiken in jouw draaitabel. Wanneer je dit helder hebt kun je deze gegevens selecteren. Het is hierbij belangrijk dat je deze gegevens op de juiste manier verwerkt, waarbij er sprake is van een goede structuur. Op deze manier kan de draaitabel de informatie goed verwerken.
Invoegen
Wanneer je alle gegevens die je wilt gaan gebruiken hebt geselecteerd kun je boven aan je scherm op de knop ‘invoegen’ drukken. Onder deze knop vind je vervolgens verschillende mogelijkheden voor het invoegen van elementen. Klik hier op de mogelijkheid ‘tabel’ en vervolgens op de sub knop ‘draaitabel’. Hier kun je selecteren welke gegevens je wilt verwerken in de draaitabel die je gaat maken.
Ontwerp jouw tabel
Nu is het van belang dat je een tabel gaat maken die past bij de gegevens die je wilt gaan verwerken. Je kunt hiervoor gebruik maken van een van de standaardopties die Excel aanbiedt, of je kunt zelf selecteren welke velden, rijen en kolommen jij in jouw tabel wilt gaan verwerken. Zorg er hierbij voor dat je termen gebruikt die in een oogopslag helder maken wat er berekend wordt in de tabel. Hoewel het verstandig is om al deze mogelijkheden meteen goed in te voeren, bestaat er na het creëren van de tabel nog altijd de mogelijkheid om zaken aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.
Je draaitabel is klaar!
Klopt alles? Dan hoef je alleen nog maar op ‘OK’ te drukken en jouw tabel wordt aangemaakt. Het kost even werk, maar in het vervolg is het alleen nog maar een kwestie van invoeren en alle totaalberekeningen verschijnen in een oogopslag op jouw scherm!
Meer in deze categorie
Circulair ondernemen: hoe bedrijven hun afvalstromen slimmer organiseren
Steeds meer bedrijven kijken kritisch naar wat er met hun afval gebeurt. Afval is niet langer een kostenpost die je zo snel mogelijk laat verdwijnen. Het wordt steeds vaker onderdeel van de bedrijfsstrategie. Circulair ondernemen draait om processen zo inrichten dat grondstoffen langer meegaan. Afval keert dan waar mogelijk terug in de keten. Voor veel organisaties begint die omslag bij iets praktisch: de manier waarop ze hun afvalstromen organiseren op de werkvloer. Wat circulair ondernemen in de praktijk betekent Circulair ondernemen betekent dat je niet meer denkt in een rechte lijn van grondstof naar afval. Je kijkt naar de hele levenscyclus van een product of materiaal. Kan een reststroom hergebruikt worden? Kan een leverancier iets terugnemen? Deze vragen bepalen steeds […]
Inzicht in je bedrijfscijfers: waarom omzet niets zegt over winst
Een maand vol orders voelt als een goede maand. De telefoon gaat, je agenda zit vol en de omzet loopt op. Toch blijft er aan het eind van het jaar soms weinig over. Dat komt zelden door een grote fout. Meestal lekt de winst weg via kleine dingen die je niet ziet. Inzicht in je bedrijfscijfers laat zien waar dat gebeurt. Het kost je minder tijd dan je denkt. Druk zijn is niet hetzelfde als geld verdienen Omzet is een prettig getal, maar het zegt niets over wat je overhoudt. Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen een totaal verschillend jaar draaien. Neem een schilder die vooral kleine klussen aanneemt. Elke klus kost reistijd, een keer materiaal halen en een nieuwe […]
De kracht van een goed ecosysteem rond je bedrijf
Geen enkele ondernemer bouwt een succesvol bedrijf helemaal alleen. Achter een groeiende organisatie staat vaak een netwerk van mensen en bedrijven die elkaar verder helpen. Denk aan leveranciers die meedenken, klanten die anderen over je bedrijf vertellen en financiers die op het juiste moment instappen. Collega-ondernemers kunnen waardevolle kennis en contacten delen. Al deze partijen vormen samen het ecosysteem rond je bedrijf. De kwaliteit van deze relaties kan veel invloed hebben op de ontwikkeling van je onderneming. Een goed netwerk helpt je om nieuwe kansen te ontdekken, kennis uit te wisselen en sneller de juiste mensen te vinden. Wat is een ecosysteem eigenlijk? Met een bedrijfsecosysteem bedoelen we alle partijen buiten je eigen organisatie waarmee je samenwerkt. Denk aan leveranciers, […]
Tijd is geld: hoe ondernemers hun dag efficiënter indelen
Als ondernemer heb je maar 24 uur per dag, net als iedereen. Het verschil tussen een productieve en een chaotische werkweek zit zelden in harder werken. Het zit vooral in slimmer plannen. Wie zijn tijdbewust indeelt, houdt meer over voor groei en klanten. Ook blijft er meer ruimte over voor rust. In deze blog geven we praktische handvatten om je dag efficiënter te structureren. Begin met prioriteiten De meeste ondernemers starten hun dag met het openen van hun mailbox. Daarmee begin je direct met de prioriteiten van anderen. Effectiever is om vooraf drie taken te bepalen die die dag echt moeten gebeuren. Alles daarna is bijzaak. Deze aanpak heet ook wel de "MIT-methode" (Most Important Tasks). Ze voorkomt dat je […]