3 tips om de boekhouding bij te houden


Of je nu pas bent begonnen met je bedrijf of al langer zelf bezig bent met de boekhouding, het is een terugkomende taak die moet en zal gebeuren. Tenminste, zolang je besluit je administratie niet uit te besteden aan boekhouders in Limburg bijvoorbeeld. Zodoende kan je soms vast wel wat tips gebruiken om de boekhouding zo vlot mogelijk te laten verlopen. In deze blog hebben wij 3 tips voor ondernemers voor een perfect beheer van de boekhouding.
Behoud je overzicht
Een goed begin is het halve werk: zorg dat je werk- en privékosten gescheiden houdt. Voorkom dat jouw privézaken worden betrokken bij een controle door een zakelijke rekening te openen. Ook hoef je jouw privéadministratie slechts vijf jaar te bewaren, en geldt voor de zakelijke gegevens een bewaartermijn van zeven jaar. Daarnaast is het aan te raden om consistent maandelijks de zaken in de gaten te houden. Plan iedere maand een moment hiervoor uit en zorg dat je de bonnen gelijk scant en op de juiste plek opslaat.
Digitaliseer en automatiseer zo veel mogelijk
Dat alle administratie goed bijgehouden moet worden, weten we allemaal. Het blijft echter wel een kunst om alles netjes en overzichtelijk te houden. Het ene heb je op papier, het andere in Excel, en weer het andere in een boekhoudprogramma. Lees hier verder als je wilt weten hoe je een draaitabel in Excel kunt maken. Het is aan te raden om één wijze aan te houden. Kies wat het beste bij jou past. Besluit je alles online te bewaren? Scan dan alle facturen en bonnetjes op sla ze op in mappen. Gebruik boekhoud-apps zodat je direct alles op één plek kunt opslaan. Zo houd je precies bij hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel geld wordt uitgegeven. Zo weet je precies hoe jouw bedrijf er uiteindelijk voorstaat.
Vraag om hulp
Administratie bijhouden blijft een vak aan zich. Het is niet voor iedereen weggelegd om op de hoogte te zijn van alle zaken met betrekking tot belastingen en geld. En daar is helemaal niks mis mee. Daarom zijn er boekhouders in Limburg die jou graag verder helpen met bijvoorbeeld een jaarrekening of jaarlijkse aangifte bij de Belastingdienst. De boekhouder zorgt ervoor dat jouw geldzaken op orde zijn en jij zorgeloos verder kan met de zaken waarin jij gespecialiseerd bent. Dat scheelt onnodige frustratie en tijdverlies. Wil je het liever toch eerst zelf proberen? Neem dan een kijkje in het geldboek voor ondernemers van de Kamer van Koophandel. Daar kun je terecht voor alle basisinformatie met betrekking tot de financiële zaken.
Lees ook wat elke ondernemer moet weten over aansprakelijkheid.
Meer in deze categorie

Waar let je op bij het organiseren van een zakelijk evenement?
Een zakelijk evenement organiseren lijkt makkelijk. Toch merk je vaak al snel dat er meer bij komt kijken dan alleen een datum, locatie en gastenlijst. Zeker wanneer je bedrijf goed voor de dag wil komen, moet de bijeenkomst vanaf het begin professioneel aanvoelen. Bezoekers merken direct of er goed over de dag is nagedacht. Van binnenkomst tot programma en van locatie tot contact na afloop. In deze blog lees je hoe je een zakelijk evenement organiseert dat past bij je bedrijf en prettig verloopt voor je gasten. Bepaal wat het evenement moet opleveren Een zakelijk evenement organiseer je meestal niet zomaar. Er zit vaak een duidelijk doel achter. Misschien wil je nieuwe klanten ontmoeten, bestaande relaties versterken, kennis delen of […]

Hoe bedrijven omgaan met personeelstekorten
Veel bedrijven merken dat het lastiger wordt om voldoende personeel te vinden. Openstaande vacatures blijven langer open en bestaande teams krijgen meer werk op hun bord. Dat heeft invloed op de planning, de service en de manier waarop bedrijven hun werk organiseren. Personeelstekorten komen voor in verschillende sectoren. Denk aan zorg, logistiek, techniek, horeca en klantenservice. Bedrijven zoeken daarom naar manieren om slimmer te plannen, taken anders te verdelen en medewerkers langer te behouden. In deze blog lees je waarom personeelstekorten voor druk zorgen, hoe bedrijven hiermee omgaan en wat consumenten daarvan merken. Waarom personeelstekorten bedrijven onder druk zetten Personeelstekorten zorgen bij veel bedrijven voor druk op de planning en de uitvoering van werkzaamheden. Wanneer er te weinig mensen beschikbaar […]

Tips voor het optimaliseren van logistieke processen
Logistieke processen hebben veel invloed op de snelheid en kwaliteit van je bedrijf. Denk aan voorraadbeheer, transport, communicatie en orderverwerking. Als één onderdeel niet goed loopt, kan dat direct vertraging geven. Gelukkig kun je met kleine aanpassingen al veel verbeteren. Een slimme magazijnindeling, duidelijke afspraken en handige systemen maken het werk overzichtelijker. In deze blog lees je praktische tips om logistieke processen beter te organiseren. Zorg voor een efficiënt voorraadbeheer Efficiënt voorraadbeheer begint met een logisch ingericht magazijn. Plaats producten die vaak worden verkocht vooraan en op ooghoogte. Zo kunnen medewerkers ze sneller pakken en verwerken. Producten die minder vaak nodig zijn, kunnen hoger of verder weg worden opgeslagen. Gebruik ook de hoogte van het magazijn slim. Met de juiste […]

Hoe storytelling helpt bij het versterken van je werkgeversimago
Je werkgeversimago wordt niet alleen gevormd door wat je belooft. Het ontstaat vooral door wat mensen over jouw organisatie voelen, zien en doorvertellen. Kandidaten kijken verder dan een vacaturetekst. Ze willen weten hoe het is om bij je te werken, wie hun toekomstige collega’s zijn en waar jouw organisatie echt voor staat. Juist daar maakt storytelling het verschil. Met echte verhalen geef je jouw bedrijf een gezicht. Je laat zien wat er achter de schermen gebeurt en waarom mensen graag onderdeel zijn van jouw team. Waarom storytelling belangrijk is voor een sterk werkgeversimago Een sterk werkgeversimago begint bij herkenning. Mensen willen zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jouw organisatie te werken. Storytelling helpt daarbij, omdat je geen droge […]