3 tips om de boekhouding bij te houden
Of je nu pas bent begonnen met je bedrijf of al langer zelf bezig bent met de boekhouding, het is een terugkomende taak die moet en zal gebeuren. Tenminste, zolang je besluit je administratie niet uit te besteden aan boekhouders in Limburg bijvoorbeeld. Zodoende kan je soms vast wel wat tips gebruiken om de boekhouding zo vlot mogelijk te laten verlopen. In deze blog hebben wij 3 tips voor ondernemers voor een perfect beheer van de boekhouding.
Behoud je overzicht
Een goed begin is het halve werk: zorg dat je werk- en privékosten gescheiden houdt. Voorkom dat jouw privézaken worden betrokken bij een controle door een zakelijke rekening te openen. Ook hoef je jouw privéadministratie slechts vijf jaar te bewaren, en geldt voor de zakelijke gegevens een bewaartermijn van zeven jaar. Daarnaast is het aan te raden om consistent maandelijks de zaken in de gaten te houden. Plan iedere maand een vast moment voor je administratie en zorg dat je bonnen direct scant en op de juiste plek opslaat. Een vaste planning voorkomt dat administratieve taken zich gedurende de maand opstapelen. Lees ook hoe je als ondernemer je dag efficiënter kunt indelen wanneer je meer grip wilt krijgen op je beschikbare tijd.
Digitaliseer en automatiseer zo veel mogelijk
Dat alle administratie goed bijgehouden moet worden, weten we allemaal. Het blijft echter wel een kunst om alles netjes en overzichtelijk te houden. Het ene heb je op papier, het andere in Excel, en weer het andere in een boekhoudprogramma. Lees hier verder als je wilt weten hoe je een draaitabel in Excel kunt maken. Het is aan te raden om één wijze aan te houden. Kies wat het beste bij jou past. Besluit je alles online te bewaren? Scan dan alle facturen en bonnetjes op sla ze op in mappen. Gebruik boekhoud-apps zodat je direct alles op één plek kunt opslaan. Zo houd je precies bij hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel geld wordt uitgegeven. Zo weet je precies hoe jouw bedrijf er uiteindelijk voorstaat.
Maak tijd voor je administratie
Een goede administratie kost tijd, maar hoeft niet iedere werkdag aandacht te krijgen. Kies daarom vaste momenten waarop je facturen, betalingen en bonnetjes verwerkt. Door deze werkzaamheden te bundelen, voorkom je dat je administratie steeds tussendoor komt. Zet het moment bijvoorbeeld iedere week of maand in je agenda. Controleer daarbij meteen of alle documenten compleet zijn en betalingen correct zijn verwerkt. Hierdoor merk je sneller wanneer er iets ontbreekt of nog actie nodig heeft. Een vaste werkwijze maakt het bovendien makkelijker om werkzaamheden later over te dragen aan een boekhouder. Je hoeft dan niet eerst allerlei losse documenten en gegevens bij elkaar te zoeken. Daarmee bespaar je uiteindelijk tijd en blijft je administratie beter bijgewerkt.
Vraag om hulp
Administratie bijhouden blijft een vak aan zich. Het is niet voor iedereen weggelegd om op de hoogte te zijn van alle zaken met betrekking tot belastingen en geld. En daar is helemaal niks mis mee. Daarom zijn er boekhouders in Limburg die jou graag verder helpen met bijvoorbeeld een jaarrekening of jaarlijkse aangifte bij de Belastingdienst. De boekhouder zorgt ervoor dat jouw geldzaken op orde zijn en jij zorgeloos verder kan met de zaken waarin jij gespecialiseerd bent. Dat scheelt onnodige frustratie en tijdverlies. Daarnaast kan een boekhouder controleren of je administratie compleet is en aangeven wanneer er nog gegevens ontbreken. Naarmate je bedrijf groeit, kunnen financiële zaken bovendien uitgebreider worden. Denk aan extra facturen, nieuwe kosten en verschillende belastingverplichtingen. Het kan dan fijn zijn om iemand te hebben die weet waar je rekening mee moet houden. Daarmee voorkom je dat administratieve werkzaamheden zich blijven opstapelen. Wil je het liever toch eerst zelf proberen? Neem dan een kijkje in het geldboek voor ondernemers van de Kamer van Koophandel. Daar kun je terecht voor alle basisinformatie met betrekking tot de financiële zaken.
Lees ook wat elke ondernemer moet weten over aansprakelijkheid.
Meer in deze categorie
Circulair ondernemen: hoe bedrijven hun afvalstromen slimmer organiseren
Steeds meer bedrijven kijken kritisch naar wat er met hun afval gebeurt. Afval is niet langer een kostenpost die je zo snel mogelijk laat verdwijnen. Het wordt steeds vaker onderdeel van de bedrijfsstrategie. Circulair ondernemen draait om processen zo inrichten dat grondstoffen langer meegaan. Afval keert dan waar mogelijk terug in de keten. Voor veel organisaties begint die omslag bij iets praktisch: de manier waarop ze hun afvalstromen organiseren op de werkvloer. Wat circulair ondernemen in de praktijk betekent Circulair ondernemen betekent dat je niet meer denkt in een rechte lijn van grondstof naar afval. Je kijkt naar de hele levenscyclus van een product of materiaal. Kan een reststroom hergebruikt worden? Kan een leverancier iets terugnemen? Deze vragen bepalen steeds […]
Inzicht in je bedrijfscijfers: waarom omzet niets zegt over winst
Een maand vol orders voelt als een goede maand. De telefoon gaat, je agenda zit vol en de omzet loopt op. Toch blijft er aan het eind van het jaar soms weinig over. Dat komt zelden door een grote fout. Meestal lekt de winst weg via kleine dingen die je niet ziet. Inzicht in je bedrijfscijfers laat zien waar dat gebeurt. Het kost je minder tijd dan je denkt. Druk zijn is niet hetzelfde als geld verdienen Omzet is een prettig getal, maar het zegt niets over wat je overhoudt. Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen een totaal verschillend jaar draaien. Neem een schilder die vooral kleine klussen aanneemt. Elke klus kost reistijd, een keer materiaal halen en een nieuwe […]
De kracht van een goed ecosysteem rond je bedrijf
Geen enkele ondernemer bouwt een succesvol bedrijf helemaal alleen. Achter een groeiende organisatie staat vaak een netwerk van mensen en bedrijven die elkaar verder helpen. Denk aan leveranciers die meedenken, klanten die anderen over je bedrijf vertellen en financiers die op het juiste moment instappen. Collega-ondernemers kunnen waardevolle kennis en contacten delen. Al deze partijen vormen samen het ecosysteem rond je bedrijf. De kwaliteit van deze relaties kan veel invloed hebben op de ontwikkeling van je onderneming. Een goed netwerk helpt je om nieuwe kansen te ontdekken, kennis uit te wisselen en sneller de juiste mensen te vinden. Wat is een ecosysteem eigenlijk? Met een bedrijfsecosysteem bedoelen we alle partijen buiten je eigen organisatie waarmee je samenwerkt. Denk aan leveranciers, […]
Tijd is geld: hoe ondernemers hun dag efficiënter indelen
Als ondernemer heb je maar 24 uur per dag, net als iedereen. Het verschil tussen een productieve en een chaotische werkweek zit zelden in harder werken. Het zit vooral in slimmer plannen. Wie zijn tijdbewust indeelt, houdt meer over voor groei en klanten. Ook blijft er meer ruimte over voor rust. In deze blog geven we praktische handvatten om je dag efficiënter te structureren. Begin met prioriteiten De meeste ondernemers starten hun dag met het openen van hun mailbox. Daarmee begin je direct met de prioriteiten van anderen. Effectiever is om vooraf drie taken te bepalen die die dag echt moeten gebeuren. Alles daarna is bijzaak. Deze aanpak heet ook wel de "MIT-methode" (Most Important Tasks). Ze voorkomt dat je […]